Looker Studioとスプレッドシート連携！自動更新レポート術

「毎月、会議の前にGoogle Analyticsや自社データをスプレッドシートにコピペして、手作業でグラフを作り直している…」
「コピペミスで数字がズレて、上司に指摘されるのが怖い」

もしあなたがそんな悩みを抱えているなら、今日がその「手作業」の卒業記念日です。

本業の合間にWeb担当をこなすあなたにとって、一番貴重なのは「時間」ですよね。
データ集計という単調な作業に追われて、肝心の「サイトを良くするための改善案」を考える時間がなくなるのは、本当にもったいないことです。

でも、安心してください。Looker StudioとGoogle スプレッドシートを連携させれば、スプレッドシートを更新するだけで、報告用のグラフが勝手に書き換わる「魔法のレポート」が作れます。

一度設定してしまえば、来月からは「開くだけ」で報告準備が完了します。
そんな、忙しいWeb担当者のための自動更新術を、先輩の視点で優しく解説しますね。

Looker StudioとGoogle スプレッドシートを連携させる3つのメリット

Looker StudioとGoogle スプレッドシートを連携させる最大のメリットは、データ集計の自動化による「時間の創出」と「ミスの防止」です。

Google Analytics 4（GA4）だけでは取れない「社内の売上データ」や「広告の予算管理」なども、スプレッドシートを介することで、すべてLooker Studio上で一つのレポートにまとめることができます。

「毎月のあの苦労は何だったのか」と思えるほど、あなたの業務は楽になりますよ。

自動更新レポートの恩恵を最大限に受けるには、スプレッドシートのデータを「1行1データ」のリスト形式で管理することが不可欠です。

Looker Studioは、人間が見やすい「集計表」ではなく、機械が読み取りやすい「データベース形式」を好みます。

「自分のシートがNG形式だ…」という方も大丈夫。今のシートをそのまま使うのではなく、Looker Studio読み取り専用の「データ蓄積シート」を一枚作るだけで解決します。

Looker Studioでスプレッドシートをデータソースとして追加し、適切な更新頻度を設定するだけで、自動更新の仕組みは完成します。

迷わず設定を終えるための最短手順を解説します。

1行目に「日付」「項目名」を入れ、データを用意します。
コツ： 「日付」の列は「2026/02/20」のような形式で統一しておくと、Looker Studioが正しく認識してくれます。

Looker Studioの画面で「データを追加」を押し、「Google スプレッドシート」を選択します。

作成したファイルとシートを選びます。
重要： 「先頭行を見出しとして使用する」に必ずチェックを入れてください。

データの反映スピードを決めます。
手順： [リソース] ＞ [追加済みのデータソースの管理] ＞ [編集] ＞ [データの更新頻度] を選択します。
コツ： スプレッドシートの場合は「15分ごと」まで選べますが、通常は「1時間」や「4時間」で十分です。

あとは通常のLooker Studioと同様に、好きなグラフを配置するだけです。スプレッドシートに新しい日付のデータを書き込めば、自動でグラフが伸びていきます。

「データセットの設定にエラーがあります」と出た場合、多くはスプレッドシート側のデータが原因です。下記に該当していないか確認してみてください。該当する場合は、列全体を選択して、表示形式を「数字」や「日付」に揃えてみましょう。

上司へレポートを共有する際は、「この数字は常に最新のものです」と一言添えるだけで、資料の価値が「過去の記録」から「現在の判断材料」へと昇格します。

忙しい上司にとって、「今、どうなっているか」がいつでも見られる環境は非常にありがたいものです。

更新日時を表示させる：スプレッドシート内に最終更新日時の項目を作成し、これをLooker Studioのレポートの隅に入れておきましょう。
「フィルタ」の使い方を教える：上司が自分で「先月はどうだったかな？」と期間を変えて見られるように、期間コントロールを配置しておきます。
解釈はコメント欄で：数字は自動で変わりますが、その数字が何を意味するかはあなたの仕事。レポート内にテキストボックスで「今月の所感」を書くスペースを作っておきましょう。