Looker Studioで「毎月のアクセスレポート」を自動配信する手順

「毎月の月始、またあの作業が始まるのか……」

そう思って、ため息をついていませんか？
前月の数字をGoogle Analyticsで拾い、Excelにコピペして、グラフを整えて、上司にメールで送る。
兼務で忙しいあなたにとって、この「数字を右から左へ移すだけの作業」は、もっとも苦痛な時間のはずです。

私も同じでした。複数社のWEBサイトの運用を任され、ネットで「レポート作成効率化」と検索しては、専門用語だらけの解説に頭を抱える毎日。
SNSで「Web担当者の悩み」を読んで、「みんな同じように苦労してるんだな…」と自分を慰めていました。

でも、ある時気づいたんです。
「一度レポートを作って、勝手にメールで飛ぶように設定すれば、この悩みはすべて消える」
ということに。

この記事では、忙しいあなたが毎月のレポート作成から完全に解放されるための、Looker Studio（ルッカースタジオ）を使った「自動配信」の全手順を解説します。

レポート自動配信が「兼務WEB担当者」を救う最大の理由

Looker Studioの自動配信機能を使えば、毎月のレポート作成時間を「ゼロ」にすることができ、
さらに報告漏れという精神的なプレッシャーからも解放されます。

兼務でWeb担当をしていると、どうしても緊急の業務が入り、「今月のレポート、まだ？」と上司に突っ込まれてから慌てて作成することがありますよね。
自動配信を設定すれば、指定した日時に最新のレポートがPDF化され、上司やあなたのメールボックスに勝手に届きます。

自動化は単なる手抜きではありません。限られた時間の中で、より価値のある仕事をするための「戦略的な時短術」なのです。

自動配信を設定する前に、Google Analyticsなどのデータを連携させ、報告に必要な項目を配置したLooker Studioのレポートを1枚完成させておきましょう。

Looker Studioは、Google AnalyticsやSearch Consoleのデータをビジュアル化してくれる無料ツールです。
まずは、以下の「基本の3項目」が入ったシンプルな1ページを作成してみてください。

詳しい作り方は過去記事「【初心者向け】GA4のデータをLooker Studioに連携する手順」を参考にしてください。
この「器（レポート）」さえできていれば、自動配信の設定はわずか数分で終わります。

Looker Studioの自動配信設定は、画面右上の「共有」ボタンから「配信スケジュールを予約」を選択し、宛先と日時を指定するだけで完了します。

難しいプログラミングや、複雑な設定は一切不要です。以下の手順を一緒に進めてみましょう。

Looker Studioの編集画面（または閲覧画面）の右上にある「共有」ボタンの横の矢印をクリックし、
「配信のスケジュール」を選択します。

ここが一番のポイントです。

開始日： レポートの配信を開始したい日をカレンダーから選択します。
リピート： 「毎日」「毎週月曜日」「月単位（毎月第1月曜日）」「毎週平日」などから選択できます。
「毎月1日」「決まった曜日だけ」など、社内の報告サイクルに合わせたい場合は、「カスタム」から設定しましょう。
時間： 上司が出社する前の「AM 8:00」などに設定しておくと、朝イチで確認してもらえます。

最後に「保存」を押せば、設定完了です。
これで、来月の1日には、あなたの代わりにLooker Studioがレポートを届けてくれます。

自動配信レポートを運用する際は、Looker Studio内にあらかじめ「テキストボックス」を配置し、気づいたことや次月の予定を書き込んでおくと、報告の価値が一段と高まります。

「自動配信で届いたPDF」を上司が見た時、数字だけが並んでいると「で、これは良いの？悪いの？」と思われてしまいます。そこで、以下の工夫をしてみましょう。

コメント欄を設ける： レポートの隅に大きなテキスト枠を作り、「今月のトピックス」として自分の言葉で一言添えます。
前月比を必ず入れる： 指標のスコアカードには、必ず「前の期間との比較」を表示させましょう。
数字が赤（減）か緑（増）かで、上司は瞬時に状況を判断できます。
比較対象を明確にする： 「先月よりユーザーが増えたのは、あの記事がSNSで拡散されたからです」といった因果関係を、テキストボックスに書き残してから配信設定日を待つようにします。

自動配信される直前の月末に、5分だけレポートを開いて「今月の振り返り」を1行書く。
これだけで、自動レポートは「心のこもった報告書」に変わります。