上司に成果をわかりやすく伝えるレポートの作り方

月次レポートを作るたびに、「ちゃんと数字は合っているのに、反応が薄い」そんな経験はありませんか。
GA4でデータを確認し、数値をまとめ、グラフも作っている。
それでも、「で、結局どうなの？」という空気になる。この違和感の正体は、数字の問題ではありません。
多くの場合、“伝え方”が整理されていないことが原因です。

ここで活躍するのが Looker Studio です。
Looker Studioは、単なるレポート作成ツールではありません。
「数字を、判断できる形に整えるツール」です。

この記事では、GA4の数値をどう取得するかではなく、
Looker Studioでどう並べ、どう見せると伝わるのかという視点で、月次レポートの作り方を整理します。

なぜGA4の画面をそのまま使うと伝わらないのか

GA4の画面は、とても高機能です。

• 指標が多い
• 切り口が自由
• 深掘りができる

ただしこれは、分析する人向けの設計です。

一方、月次レポートは違います。月次レポートの目的は、分析ではありません。

• 今月どうだったか
• 先月と比べてどうか
• 気にするべき点はどこか

この3点を、短時間で共有することです。
GA4の画面は、この流れで情報を並べてくれません。

だからこそ、

• GA4：数字を確認する場所
• Looker Studio：数字を伝える場所

という役割分担が必要になります。

Looker Studioが月次レポートに向いている理由

Looker Studioが月次レポートに向いている最大の理由は、「見る順番を設計できる」ことです。
Looker Studioでは、

• 上から下
• 左から右

という自然な視線の流れを前提に、情報を配置できます。これはとても重要です。
なぜなら、人は上にある数字を“重要”だと判断するからです。
GA4では、どの数字も同じ重さで表示されます。

Looker Studioでは、重要な数字だけを、目立つ場所に置くということができます。
これが、「分かりやすいレポート」の正体です。

Looker Studioで考える「レポートの役割」

Looker Studioでレポートを作るとき、最初に考えたいのは指標ではありません。
考えるべきは、このレポートを見て、何を判断してほしいかです。

月次レポートの場合、多くは次のような役割です。

• サイト全体の調子を見る
• 大きな変化に気づく
• 詳細分析が必要か判断する

つまり、“結論を出すレポート”ではなく“次の行動を考えるレポート”です。
この役割を意識すると、Looker Studioで載せる数字が自然と絞られます。

月次レポートは「1ページ目」で8割決まる

Looker Studioの月次レポートは、1ページ目がすべてと言っても過言ではありません。
なぜなら、

• 上司は細かいページを見ない
• 最初の印象で理解度が決まる

からです。

1ページ目で伝えるべきことはシンプルです。

• 全体として良いのか
• 悪いのか
• 変化はあったのか

これを伝えるために、

• セッション数
• ユーザー数
• コンバージョン数

といった基本指標を、大きく・分かりやすく配置します。

Looker Studioで作る全体サマリーの考え方

全体サマリーでは、指標の数を増やさないことが重要です。おすすめは、3〜5指標まで。
理由は簡単で、それ以上あると比較できなくなるからです。

Looker Studioでは、

• 数値カード
• 前月比
• 前年同月比

をセットで表示できます。

これにより、

• 今月の結果
• 変化の方向

が一目で分かります。
説明しなくても伝わる。これが、良いサマリーです。

数字を“説明しなくていい”レイアウトとは

レポートでよくある悩みが、「数字は載せているのに、結局口頭で説明が必要になる」ことです。
これは、数字の量ではなく、並び方に意味の流れがないことが原因です。
アクセス解析のレポートは、見る人が「どう読めばいいか」を考えなくても、自然に状況を理解できる構成が理想です。

① まずは当月実績で全体像を一瞬で伝える

レポートの最上部には、当月実績として次のような指標が並びます。

• セッション
• ユーザー数（UU）
• ページビュー数（PV）
• 直帰率
• 滞在時間
• コンバージョン数
• コンバージョン率

ここで重要なのは、ただ並べているのではなく、役割ごとに順番が整理されている点です。

• 前半：どれくらい人が来ているか
• 中盤：サイトがどう使われているか
• 後半：成果につながっているか

この並びだけで、

「流入 → 行動 → 成果」

という全体像が伝わります。
一つひとつの数字を説明しなくても、数字同士の関係性が配置で伝わる構成です。

② 前月比があるだけで「良し悪し」が明確になる

各指標には、前月比の増減が併記されています。
この情報があるだけで、レポートの読みやすさは大きく変わります。

• 数字そのもの
• 前月から増えたのか、減ったのか

この2点がセットで見えるため、
「この数字は気にするべきか」「特に問題ないのか」を瞬時に判断できます。

その結果、「この数字、どう見ればいいですか？」という質問が出にくくなります。
判断材料が、レイアウトの時点で揃っている状態です。

③ 月別推移は「説明」ではなく「気づき」のために使う

続く月別推移のグラフは、細かい分析をするためのものではありません。
役割はとてもシンプルで、変化の流れに違和感がないかを見ることです。

• 特定の月だけ急に増えていないか
• 一時的に大きく落ちていないか
• コンバージョンだけ動きが違っていないか

これらは、数値の表よりもグラフの方が一瞬で把握できます。
レポートを見た側が、「この月、何かありましたか？」と自然に聞いてくる。
それだけで、レポートとしての役割は十分果たしています。

④ 表は「全部読むもの」ではなく「確認するもの」

下部に配置されている月別の一覧表も、よくあるレポートとは役割が違います。
この表は、最初から細かく読ませるためのものではありません。

上のサマリーやグラフを見て、
「ここが気になる」「この月をもう少し確認したい」と思ったときに使う、補助的な確認エリアです。

そのため、

• 月
• セッション
• ユーザー数
• ページビュー数
• 直帰率
• 滞在時間
• コンバージョン数
• コンバージョン率

が横並びで揃い、比較しやすい形になっています。
「説明用の表」ではなく、確認用の表として設計されています。

⑤ なぜこの構成だと説明がいらなくなるのか

このレイアウトが説明なしでも伝わる理由は、次の3点です。

• 上から下へ、見る順番が自然に決まっている
• 各指標の役割が混ざっていない
• 数字と変化が同時に見える

そのため、

「まず全体」
「次に流れ」
「最後に詳細」

という視線の動きが、見る人に委ねなくても成立します。

Looker Studioでレポートを作るときに重要なのは、数字をどう説明するかではありません。
説明しなくても、意味が伝わる配置になっているか。
この考え方を押さえるだけで、レポートの説得力は大きく変わります。

コメントを書きやすくするLooker Studio設計

月次レポートで評価されるのは、数字そのものより、数字を見たうえでの一言です。

Looker Studioに、

• コメント用のテキストエリア
• 余白

をあらかじめ用意しておくと、毎月の作業がとても楽になります。

たとえば、

• 今月のポイント
• 気になった変化
• 次に見るべき点

これを3行程度で書くだけでも、「ちゃんと見ているレポート」になります。
重要なのは、毎月同じ場所に書くことです。

上司の視点に合わせたレポートの見せ方

上司は、細かい数値を覚えたいわけではありません。

• 判断できるか
• 話ができるか

を見ています。

Looker Studioで作られたレポートは、

• 数字の全体像
• 変化の方向
• 話題のきっかけ

を提供できます。
完璧な分析より、会話が生まれるレポート。それが、評価される月次レポートです。

月次レポート作成が楽になる運用の考え方

月次レポートを楽にする最大のコツは、毎月同じレポートを見ることです。
Looker Studioで一度構成を決めれば、

毎月やることは

• 期間を切り替える
• コメントを書く

これだけになります。

考える時間が減り、判断する時間が増える。これが、Looker Studioを使った運用の理想形です。

まとめ

GA4は、数字を取得するためのツールです。
Looker Studioは、数字を伝えるためのツールです。

月次レポートでは、

• 正確さ
• 詳細さ

よりも、

• 分かりやすさ
• 見やすさ

が求められます。

Looker Studioを使えば、数字は「説明が必要なもの」から「見れば分かるもの」に変わります。