Looker Studioで「GA4レポート」を自動更新する方法

「毎月、上司への報告資料を作るのに1日潰れる…」
「GA4を開くたびに“あれ、どこを見るんだっけ？”となる…」
「そもそも数字が苦手だから、アクセス解析のレポート作成が憂うつ」

こんな悩み、ありませんか？

中小企業では、総務 × 営業アシスタント × WEB担当という“兼任スタイル”が当たり前。
時間がなくて、GA4もLooker Studioもじっくり勉強する余裕はありませんよね。

そこで今回は、

一度レポートを作れば、あとはデータが“自動で更新され続ける”仕組みを作る方法

を、できるだけ分かりやすく解説していきます。

• 毎月の定例レポート作成の時間を削減したい
• 数字に苦手意識がある
• GoogleアナリティクスやLooker StudioのUIが難しすぎる

こんな方でも、この記事の通りに進めるだけで 「レポートの自動化」ができます。

余計な前提知識はいりません。
画面キャプチャを入れながら説明しているので、手順どおり進めるだけで大丈夫です。

Looker StudioでGA4レポートを自動更新する仕組みとは？

Looker Studioは GA4にリアルタイム接続できるため、

レポートを作ってしまえば、データは自動更新され続ける仕組みです。

つまり、

• 毎月のレポート更新 → 不要
• CSVダウンロード → 不要
• グラフの差し替え → 不要

あなたがやることは 「最初の1回、レイアウトを作るだけ」。

GA4側でデータが更新される → Looker Studioに自動反映
という流れです。

GA4とLooker Studioを連携する手順（画像付き）

ここでは、実際の画面を入れやすいように、細かくステップ化しています。

ステップ1：Looker Studioにアクセス

Looker Studio にアクセスする
https://lookerstudio.google.com/

ステップ2：新規レポートを作成

Looker Studioのトップ画面で「空のレポート」を選択。

ステップ3：データソースを追加

新規レポート画面が開いたら、「データのレポートへの追加」→「Google アナリティクス」を選択

ステップ4：アカウントとプロパティを選択

接続したい対象の GA4のアカウントを選択し、 プロパティを選択

ステップ5：アカウントとプロパティを追加

アカウントとプロパティを選択したら、画面右下の「追加」を押下

ステップ6：レイアウト選択

新規レポートが表示されるので、「自由形式レイアウト」か「レスポンシブ レイアウト」を選択。

PCでのみレポートを確認する場合は、「自由形式レイアウト」、

スマホでもレポートを確認する場合は、「レスポンシブ レイアウト」を選択します。

ステップ7：必要なグラフを追加

メニュー「グラフを追加」より棒グラフ / 折れ線 / 円グラフ / スコアカードなど、追加したいグラフ選択して配置します。

ステップ8：期間フィルタを追加

メニュー「コントロールを追加」より「期間設定」を選択して配置します。

「先月」「直近30日」など、上司報告に必要な期間で設定します。

ステップ9：共有設定で上司にもURL共有

画面右上の「共有」を選択し、表示された画面で共有設定し、保存する。

①共有したい人のメールアドレスを入力

②公開設定をする

• 制限付き：追加されたユーザーのみが閲覧できる
• 限定公開：リンクを知っているインターネット上のユーザーであれば誰でも閲覧できる
• 公開：リンクを知っているインターネット上のユーザーであれば、誰でも検索、閲覧できる

③編集権限を設定

• 編集者：レポートを閲覧・編集できる
• 閲覧者：レポートを閲覧できる（編集はできない）

設定を保存したら、「リンクをコピー」して、上司に共有しておきましょう。

ここまで設定できたら、
GA4とLooker Studioの自動接続は完了です。

レポートが自動更新されるための“仕組み”と注意点

Looker Studioの更新は内部的には次のように動いています。

自動更新の仕組み

1. GA4が日々データを計測
2. Looker StudioがGA4に一定時間ごとに接続
3. レポートを開くたびに最新データで表示される

つまり、

• 手動更新は不要
• 更新ボタンもない
• データを差し替える必要もない

すべてGA4 → Looker Studio → レポート
という流れで勝手に更新されます。

ただし注意点が3つある

①GA4側で設定を変えるとレポートが壊れることがある

例えば

• イベント名を変更した
• パラメータ名を削除した
• 指標を削除した

などです。

Looker Studioは“名前”で紐付けしているため、変更すると反映されます。

② GA4のデータ保持期間に注意

GA4のデフォルトのデータ保存期間は 2カ月 のため、
「過去1年の推移」などを表示したい場合はデータ保持期間を延ばす必要があります。

③ Looker Studioの無料版には制限がある

• 大量データの読み込みが遅くなる
• 複数ユーザーでの高速閲覧がしにくい

などの制限があります。

ただし、中小企業のWEBレポートではほぼ問題ありません。

毎月の上司報告を簡単にするコツ（テンプレ付）

「レポートを自動で更新しても、上司にうまく説明できない…」

そんな悩みを持つWEB担当者の方のために、

シンプルで刺さる“報告テンプレを紹介します。

【テンプレ①】月次レポートのまとめ（最初の3行）

重要なのは“最初の3行”です。これだけで「お、やってるな」と伝わります。

【今月のまとめ】
・アクセス数は〇％増（前月比）
・コンバージョンは〇件（過去3カ月では最高）
・増加要因は「検索流入の増加」と「滞在時間の改善」

【テンプレ②】3つの要因で説明する

上司報告の最強フレームは 「要因の3分割」。どんな項目でもこの3つで整理できます。

1. 流入数（どれだけ来たか）
2. 質（滞在時間や直帰率など）
3. 成果（コンバージョン）

自動更新レポートに必ず入れるべき指標5選

Looker Studioで自動レポートをつくる時、最低限これだけは入れておきたい項目です。

① ユーザー数

「どれだけ来たか」を最速で把握できます。

② セッション数

ユーザー数だけでは、リピートが分かりません。
セッション数と比較することで「再訪率の変化」が分かります。

③ コンバージョン（＝キーイベント）

GA4では「コンバージョン」という名称ではなくキーイベント に変わっています。
成果を判断する最重要指標です。

④ 流入チャネル（集客）

どの流入が成果につながっているか。
広告・検索・SNSなどの影響を判断できます。

⑤ よく見られているページ

どのページがよく見られているのか。
「どこから改善すべきか」が一目で分かります。

【まとめ】GA4のレポート作成は自動化できる時代です

ここまでの内容をまとめると、

• Looker StudioはGA4と自動連携できる
• レポートを作るのは最初の1回だけでOK
• 更新作業はすべて自動化できる
• 上司報告もテンプレを使えば時短できる

中小企業のWEB担当者の方にとって、
レポート作成が業務の負担になっているケースはとても多いです。

でも、数字が苦手でも、勉強する時間がなくても、
レポートの自動化だけで業務は一気にラクになります。